Comma

Funciones y valores en la evaluación de documentos municipales: ¿del discurso al método o del método a la metodología?

Comma (2015), 2014, (1-2), 153–166.

Abstract

El artículo surge de la necesidad de aportar soluciones concretas en materia de evaluación en el Ayuntamiento de Girona y que, al mismo tiempo, sean aplicables a otras administraciones municipales mediante la aprobación de tablas de retención por parte de la Comisión Nacional de Acceso y Evaluación y Selección Documental de Cataluña. Sin embargo, la conexión con la teoría o teorías archivísticas no siempre es evidente y el uso de una misma metodología puede ofrecer diversos resultados dentro de un mismo marco jurisdiccional. ¿Puede justificarse que ante perspectivas teóricas similares los resultados sean divergentes? ¿Si la metodología es compartida no cabría esperar resultados razonablemente parecidos, al menos para un mismo tipo de organización?

Superado el debate sobre la evaluación documento a documento, el marco teórico fluctúa entre la macro-evaluación, la evaluación funcional y sus posibles interrelaciones. No obstante, estas iniciativas fueron desarrolladas principalmente por archivos nacionales sobre las funciones del Estado y sus organismos vinculados. ¿Es esta experiencia extrapolable a otras instituciones? ¿Y a un conjunto homogéneo de instituciones independientes?

El artículo plantea la posibilidad de diseñar directrices para la evaluación de funciones transversales y comunes en organizaciones de un mismo nivel administrativo, especialmente el municipal, en lugar de una única perspectiva top-down aplicada específicamente en una institución. El objetivo es conseguir metodologías razonablemente homogéneas para obtener unos resultados mínimamente alineados, con independencia de las diferencias culturales y las tradiciones archivísticas; de otro modo se debilita una de las funciones específicas de la profesión, y al mismo tiempo, nuestra credibilidad profesional.

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Author details

Casellas, Lluís-Esteve